Бухгалтерия vs менеджмент

Существует мнение, что автоматизация на предприятии предполагает приведение технологии проведения операций к единой схеме. Такой подход к автоматизации может применяться, когда речь идёт о разночтениях в документообороте одного структурного подразделения (например, бухгалтерии), и совершенно не подходит для объединения различных по своей природе учётных процессах. Речь идёт о бухгалтерском и управленческом учёте предприятий. 

Эти комплексы процессов имеют фундаментальные различия, которые не позволяют объединять учётные процессы в одну системы без потери данных, неточностей и ошибок. Управленческий учёт основан на сборе оперативной информации о персонале, ценообразовании, количестве запасов, поставках, производстве и всех остальных бизнес-процессах. Акцент в данном случае можно сделать именно на своевременность данных, а также на возможность использования их в процессе последующего планирования деятельности компании. Бухгалтерский учёт в свою очередь никак не привязан к определённому периоду времени, он создан для оптимизации налогообложения, поэтому возможно отставание бухгалтерского учёта от управленческого.  

Одни и те же данные должны предоставляться для разных структурных подразделений в разных видах для решения разных задач. Ведение единой базы данных в данном случае возможно, но при условии, что база не будет изменяться, в ней будет небольшое количество товаров, а затребовать информацию из базы можно только в полном виде, то есть со всеми параметрами, интересующих и бухгалтеров, и управленцев. Наличие информационного мусора сильно в итоге затруднит работу всех специалистов. В некоторых случаях информация может иметь разных вид: это касается себестоимости товаров, округления сумм и массы товаров, а некоторые процессы иметь отличающиеся механизмы проведения (инвентаризация, учётная политика).

Функция «Выгрузка данных» в товаро-учётной программе  Айтида Retail позволит несколько упростить обмен данными между этими подразделениями. Данные будут предоставлены в виде бухгалтерских проводок, а не документов для того, чтобы стороны обмена смогли избежать вышеперечисленных и других проблем.

Получить консультацию

Имя*

Телефон*

E-mail

Пожалуйста, введите символы с картинки*

Отправить

Даю согласие на обработку персональных данных в соответстии с политикой конфиденциальности